Vous n’arrivez plus à gérer la masse de papiers administratifs qu’engendre votre entreprise ou avez besoin d’un logiciel simple et efficace pour vos factures, vos devis, vos impayés ? Aujourd’hui, nous avons testé Evoliz, un service Saas de comptabilité très simple et très léger, qui devrait résoudre vos problèmes…
A la première utilisation, Evoliz se révèle être un outil efficace, permettant de gérer les finances de son entreprise d’une manière claire et flexible. Après l’inscription, on arrive sur une page de type « todolist » qui regroupe les tâches les plus importantes pour gérer votre entreprise. Plutôt bien pensée, associée à des vidéos descriptives très utiles, elle donne accès aux différentes fonctionnalités du logiciel très rapidement. Un tableau de bord associé résume l’essentiel des informations de l’entreprise.
Tableau de bord d’Evoliz, vous permettant d’un coup d’oeil de tout savoir sur votre entreprise
On passe ensuite à l’onglet « vente ». Celui-ci permet de créer et d’éditer des factures, devis et commandes très rapidement, grâce à des formulaires qui généreront les documents automatiquement, par l’intermédiaire de modèles que vous pouvez modifier dans les paramètres. Pour chaque type de document, un système d’import propre au site évite d’avoir à rentrer manuellement l’ensemble de votre comptabilité, ce qui représente un sérieux gain de temps. Les documents seront traités dans le temps par le logiciel lui-même, vous envoyant des rappels à l’approche d’une date limite.
Rentrez vos factures et autres documents facilement grâce à l’outil d’import et au formulaire de génération.
Evoliz contient un système de relance pour les factures impayées. Vous pouvez envoyer des lettres types par mail ou par la poste, sans avoir à le faire vous-même, le logiciel s’occupe de tout. Evoliz est partenaire de SeFairePayer.com, une société de recouvrement que vous pouvez envoyer afin de récupérer ce qu’on vous doit.
Vous pouvez également télécharger vos informations client afin de faciliter la gestion de vos documents. De même pour les prospects. Les champs sont très larges, vous pouvez sauvegarder quantité d’informations utiles pour votre trésorerie. De même pour vos fournisseurs, car Evoliz gère évidemment autant ce qui entre que ce qui sort.
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Un des nombreux champs pour entrer des informations sur une autre société que la votre.
Enfin, le logiciel intègre un outil de gestion de catalogue destiné à simplifier la production de vos factures. En conjonction avec le reste, vous avez tout le nécessaire pour gérer votre trésorerie à la précision. On peut là encore importer tout ou partie de son inventaire via des fichiers Excel, ce qui fait gagner un temps non négligeable.
Chargez vos articles en quelques clics afin de vous faciliter la tâche.
Au niveau informatif, l’onglet « Rapports » vous donne accès à différentes informations qui vous permettent de piloter au mieux votre activité. Il en existe plusieurs sorte pour chaque type d’information, ce qui peut fournir une aide non négligeable pour avoir un point de vue global sur son entreprise. Plus de temps morts ou d’attente pour avoir les documents nécessaire, tout s’actualise en temps réel. Autant dire que cette option sera très utile au moment de faire le rapport d’activité annuel !
Quelques uns des nombreux rapports que peut générer Evoliz.
Vous pouvez en outre relier votre compte Evoliz à votre banque , ce qui accélère la mise à jour de l’ensemble des données. Evoliz est associé à de nombreuses autres applications via ses APIs, qui vous offrent de nouvelles options. On peut compter Dropbox pour les documents, Paypal pour les factures, UGAL et Prestashop pour gérer un site de e-commerce. Vous pouvez enfin activer un outil de saisie de caisse, et un autre spécifiquement dédié aux services à la personne, en cas de besoin.
Evoliz existe en deux versions, selon la taille de l’entreprise. Avec un discount pour abonnement annuel.
Pour envoyer vos documents de manière physique, vous devrez acheter du crédit spécifique, Evoliz s’occupe du reste.
Voir un test de la plateforme (faite par l’éditeur) :
